Wyjaśnijmy jedną ważną rzecz na początek – jeżeli właśnie utraciłeś dane, pomiń wprowadzenie i od razu przejdź do pierwszej wskazówki, możesz od razu zacząć proces ratowania danych. Jeżeli nie, poświęć kilka minut na przeczytanie wszystkich wskazówek, może pomogą Ci uchronić się w przyszłości. Zwróć szczególną uwagę na trzecią wskazówkę.

Zawsze uważałem się za odpowiedzialną osobę, z dobrze zabezpieczonymi danymi. Nigdy nie pozbyłem się danych przypadkowo, robiłem regularne backupy i odpowiednio zabezpieczyłem komputer przed skokami napięcia czy energią statyczną. Mimo tego, w zeszłym roku doświadczyłem dwa przypadki utraty danych i zostałem zmuszony do użycia programów do odzyskiwania danych. W pierwszym przypadku był to uszkodzony dysk twardy, który działał niespełna rok. Następnie, przez przypadek usunąłem duży plik, który był za duży dla Kosza. Całe szczęście odzyskałem wszystkie moje pliki, dzięki kilku dobrym radom i odpowiednim przygotowaniu.

Poniższe wskazówki pomogą Ci zachować pewność siebie kiedy przyjdzie zmierzyć się z utratą danych, nie ważne w jaki sposób do tego dojdzie.

1. Używaj swojego systemu najmniej jak to możliwe do czasu, aż nie odzyskasz swoich plików. Im więcej dzieje się na dysku tym większa szansa, że utracone dane zostaną nadpisane.

- Nie kopiuj żadnych plików na dysk, na którym znajdują się utracone dane.
- Nie przeglądaj internetu, przeglądarki internetowe zapisują cache na dysku.
- Nie uruchamiaj żadnych zbędnych programów, one również korzystają z dysku.
- Nie resetuj komputera.

2. Zanim przejdziesz dalej, musisz podjąć działania mające na celu zwolnienie trochę miejsca na dysku zawierającym utracone dane. Czym więcej przestrzeni na dysku system ma, tym mniejsza szansa na nadpisanie utraconych plików nowymi. Możesz zrobić jedną lub więcej następujących czynności:

- Usuń stare pliki, których już nie potrzebujesz (możesz również przenieść je na inny nośnik, jak pamięć flash zamiast usuwać je).
- Opróżnij Kosz – upewniając się wcześniej czy nie zawiera on żadnych ważnych danych.
- Oczyść cache przeglądarek.

3. Instalowanie oprogramowania po utracie danych wiąże się z dużym ryzykiem nadpisania danych, więc jeżeli nie masz żadnych problemów z danych, zainstaluj oprogramowanie zanim stanie się coś złego. Zapobieganie jest zawsze lepsze niż leczenie, a oprogramowanie do odzyskiwania danych jest dobrym zabezpieczeniem dla Twoich plików. Jednakże, jeżeli nie masz jeszcze programu do odzyskiwania danych, znajdź jeden – i jeżeli to możliwe – nie instaluj go na dysk, na którym są zlokalizowane utracone dane.

Większość programów działa w podobny sposób. Musisz wskazać dysk, na którym znajdują się utracone pliki, pozwalając programowi na analizę zawartości dysku – co może potrwać chwilę – a następnie wybrać pliki, które mają zostać przywrócone. Następnie należy skazać lokację gdzie odzyskane pliki mają zostać zapisane. Postaraj się unikać przywracania danych na ten sam dysk, z którego dane są odzyskiwane. Możesz użyć innego dysku, albo napędu flash.

Po przywróceniu plików sprawdź ich poprawność. Jeżeli są to przywrócone aplikacje, sprawdź czy nadal działają, jeżeli są to dokumenty, sprawdź czy zawierają słowa. Nawet najlepsze oprogramowanie nie zapewnia 100% sukcesu. Jeżeli jakieś części plików zostały nadpisane – oznacza to, że dane zostały zapisane na ich lokalizację – po przywróceniu mogą zawierać niepoprawne informację.

Utrata danych to jeden z głównych problemów, szczególnie w dużych firmach, gdzie ma się do czynienia z dużą ilością informacji, przy wszystkich zawirowaniach jakie towarzyszą utracie plików, można skutecznie ograniczyć straty dzięki użyciu bezpiecznego backupu odbywającego się online.

Obecnie duża ilość programów do backupu jest dostępna bez żadnego problemu w sklepach online, oczywiście należy zapłacić za licencję. Dzięki takim programom możesz magazynować swoje pliki w zdalnej lokalizacji. Jedyne co trzeba zrobić w sklepie internetowym to uiszczenie opłaty, pobranie programu na dysk twardy, a oprogramowanie zajmie się całą pracą. Kilka sklepów internetowych pobiera opłatę za zajmowanie się danymi na poziomie od 20 centów do 1 dolara na miesiąc za przechowywanie 1 GB danych, jednakże istnieją sklepy, które oferują darmowe przechowywanie plików za darmo, w określonej ilości, na ograniczony okres czasu.

Tak naprawdę, zanim powierzysz swoje pliki wybranej firmie, upewni się że jest ona godna zaufania, koniecznie należy zapoznać się z zasadami prywatności, aby mieć pewność że

Twoje dane nie są inwigilowane. Wiele osób prywatnych wykorzystuje tanie systemu backupu do przechowywania prywatnych zdjęć. Oprogramowanie dostarczone przez firmę zajmującej się archiwizowaniem Twoich plików jest zazwyczaj łatwe w obsłudze. Najlepiej jest sprawdzić firmę, którą się wybrało, przezna przykład miesiąc, dopiero potem podjąć decyzję długoterminową.

Backup online generalnie będzie udostępniać dużo dodatków, nowe i nowoczesne oprogramowanie jest wyposażone w rozwiązania, które skutecznie chroni prywatność danych. System upewnia się, że backup jest robiony regularnie, zgodnie z oczekiwaniami użytkownika, jeżeli jest taka potrzeba wysyła automatycznie e-mail na wskazany adres kiedy zakończy operację pobierania danych.

Oprogramowanie zainstalowane na komputerze po pierwsze, kompresuje dane i redukuje jego rozmiar o 85%, po drugie koduje pliki, aby ochronić dane podczas wysyłania. Po zakodowaniu danych, pliki nie są dostępne nawet dla pracowników firmy magazynującej pliki, co oznacza że są one kompletnie bezpieczne.

Magazynowanie danych online znacznie ułatwia odzyskiwanie danych, kiedy jest to konieczne.

Odzyskiwanie danych jest co raz bardziej popularne. Główny wpływ ma na to oczywiście cały czas rosnąca liczba użytkowników komputerów. Koniecznie trzeba dodać, że nie mały wpływ na reklamę firm zajmujących się odzyskiwaniem danych mają sami politycy. Któż z nas nie pamięta słynnych uszkodzonych laptopów pana Ziobry czy innych wysoko postawionych urzędników państwowych. Co ciekawe w większości wypadków nie potrafili oni tak zniszczyć swoich dysków twardych, aby choć części danych nie dało się odzyskać. A wystarczyło tylko przeczytać nasz artykuł.. Przejdźmy może do rzeczy nieco poważniejszych i traktujących o różnych ciekawych aspektach procesu jakim jest odzyskiwanie danych.

Wiele firm zabezpieczając się przed utratą danych instaluje profesjonalne sytemu backupu. Czy taki system jest niezawodny i czy warto go stosować? Odpowiedź na drugie pytanie jest jak najbardziej twierdząca. Wystarczy spojrzeć na większość firm z branży IT, które wykorzystując profesjonalnych specjalistów korzysta z tego typu zabezpieczeń. Na pierwsze pytanie nie mam niestety pozytywnej odpowiedzi. Idealnej gwarancji niezniszczalności danych nigdy nie otrzymamy. Zawsze znajdzie się coś, a raczej ktoś, kto znacznie zwiększy ryzyko utraty ważnych informacji zapisanych na dyskach twardych, ale o tym później. Na czym polegają formy archiwizacji? Najprostsze to zapisywanie danych na jakiś inny, najczęściej przenośny nośnik danych, a do bardziej zaawansowanych możemy zaliczyć streamery, macierze dyskowe czy już wysoko wyspecjalizowane systemy rozproszenia danych.

Wszystko to znacznie zmniejsza ilość zleceń jaki mają firmy zajmujące się czymś takim jak odzyskiwanie danych, jednak nie do końca. Istnieje jeden główny mankament we wszystkich systemach backupu. Jest nim człowiek. Dla zobrazowania tego faktu podam, że przeprowadzone badania wskazały, że 80 procent przypadków utraty danych zostało spowodowanych przez człowieka. Co jest przyczyną takiej sytuacji? Trudno to jednoznacznie określić ale warto podać taki przykład. W celu zaoszczędzenia zastępuje się profesjonalne firmy, które zajmują się archiwizacją danych, niewykwalifikowanym personelem. Wydaje się, że długotrwała niezawodna praca sytemu nie wymaga dokładnych kontroli.